Phát triển phần mềm doanh nghiệp

Dự án transportation

Đối tác trong dự án này của TechLead là doanh nghiệp vận tải tại Việt Nam. Hoạt động chính của doanh nghiệp là một trung gian kết nối với các đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế. Trước đi đến với TechLead, quy trình vận hành và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn theo cách truyền thống. Các dữ liệu khách hàng, đơn hàng được công ty lưu trữ qua sổ sách dẫn đến tình trạng khó khăn trong việc quản lý dữ liệu đơn hàng và hành trình đơn hàng.

Phần mềm quản lý vận tải Transportation là một phần mềm được thiết kế để quản lý các hoạt động vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp vận tải. Transportation là có chức năng chính là lưu trữ dữ liệu của khách hàng giúp doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành, quy trình quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Dịch vụ

Phát triển phần mềm

Khách hàng

Việt Nam

Lĩnh vực

Vận tải

Thời gian

2019

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Với dự án lần này, Techlead được yêu cầu xây dựng một phần mềm quản lý vận tải với tính năng và giao diện dễ dàng sử dụng giúp cải thiện hiệu quả vận chuyển, nâng cao khả năng kiểm tra hành trình, trạng thái hàng hóa trong gian thực. Các tính năng quan trọng của khách hàng bao gồm:

Phần mềm là nơi lưu trữ các dữ liệu vận chuyển, giữ liệu về các đơn hàng từ phía khách hàng mà doanh nghiệp quản lý.

Quản trị dữ liệu giúp người vận hành quản lý được thời gian, số lượng và hành trình các đơn hàng.

Phần mềm giúp đối soát, thống kê và quản lý các chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Cách thức
tiếp cận dự án

Nghiên cứu về cách thức vận hành của doanh nghiệp là bước đầu team phụ trách dự án của TechLead thực hiện. Với dự án này, đội ngũ đã nghiên cứu các quy trình quản lý dữ liệu mà trước đây doanh nghiệp đã sử dụng để từ đó đề xuất giải pháp số hóa các dữ liệu được thực hiện bằng phương pháp truyền thống.
Sau 1 tuần nghiên cứu để thấu hiểu sâu sắc toàn bộ quy trình thực hiện quản lý dữ liệu của doanh nghiệp, team phụ trách dự án đã đề xuất kế hoạch xây dựng và phát triển phần mềm dựa trên tính chất đặc thù của dịch vụ vận tải mà doanh nghiệp đang triển khai.

Khó khăn trong quá trình thực hiện dự án

Với dự án lần này, ngoài việc phải xử lý một khối lượng lớn dữ liệu của doanh nghiệp thì khó khăn lớn nhất của dự án là giúp khách hàng thay đổi thói quen từ phương pháp quản lý, nhập liệu truyền thống sang ứng dụng công nghệ vào toàn bộ quy trình để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Để giải quyết được khó khăn này, team phụ trách của TechLead đã liên tục thuyết phục, hướng dẫn đội ngũ nhân viên sử dụng phần mềm và chỉ ra những ưu điểm khi ứng dụng công nghệ vào các công việc lưu trữ thông tin.

Công nghệ sử dụng

Những lợi ích đem lại cho doanh nghiệp

Transportation giúp khách hàng tối ưu hóa được quy trình quản lý hàng hóa và quản lý dữ liệu lớn một cách tối đa. Những lợi ích cụ thể mà phần mềm đã đem lại cho doanh nghiệp:

Giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu thông tin, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin.
Các cấp quản lý sẽ kiểm soát được việc nhập liệu dữ liệu từ nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Tiết kiệm nhân sự và thời gian đào tạo nhân sự mới. Nếu như trước đây, việc đào tạo nhân sự mới làm quen với việc nhập liệu và xử lý thông tin sẽ mất ít nhất 2 tuần làm việc, hiện nay khi đã có Transportation, thời gian đào tạo nhân sự mới được tối ưu chỉ từ 3-5 ngày.
Quản lý trạng thái đơn hàng trên phần mềm một cách nhanh chóng.
Kiểm soát đối soát của các đơn hàng, thống kê chi phí, lợi nhuận.